avec (en parasite) les plans d'autres voyages ne nous concernant pas
le plan... expliqué avec quelques consignes (modifications apportées, ce lundi matin)
en gros,
les billets ont été envoyés à Chloé et à Camille (ne les imprimez pas!!! gardez-les sur votre portable, en numérisé)
rendez-vous: hall 3, point groupe n° 2 niveau -1
(secteur Mac Do)
les parents seront au rendez-vous vers 9h30
Ce serait bien que vous, les animateurs, vous vous retrouviez vers 9h00, histoire de vous dire bonjour et de faire connaissance. Une fois que les parents seront là, il n'y aura plus l'occasion de trop discuter entre vous.
Soyez dans un échange rassurant avec les parents...et à l'écoute des consignes de l'Assistant-Sncf qui restera avec nous jusqu'à ce que tout le monde soit installé et les bagages rangés et reconnaissables (rubalise fournie et mise en place lors de l'accueil par Noé).
Je me joindrai à vous dès mon arrivée depuis Valence
--> Chloé tiendra un état précis des jeunes qui sont arrivés, ramassera les éventuels papiers, ainsi que l'argent de poche. (je t'adresserai un listing)
--> Noé, fixera, à la poignée de chaque valise, sac à dos, un ruban d'une 50aine de cm (même à nos propres affaires!)
-->Camille prendra en compte les médicaments remis par les parents et notera les dernières recommandations sanitaires. (je t'adresserai un listing)
-->Shana restera en réserve pour palier à tout imprévu: famille à attendre, à rechercher, sandwich à acheter, conducteur de train à remplacer.
--> Fatou prendra contact avec la famille d'Eleana (elle se prsentera et échangera avec elle)
Je pense que nous monterons dans le train vers 10h15 ?;
Chloé et Camille installeront les jeunes et resteront avec eux pendant que...
Erine, Noé et Jean-Luc se chargeront de ranger les bagages dans les endroits prévus et veilleront à ce qu'ils restent groupés. C'est très important que les bagages soient groupés et pas répartis un peu partout dans différents endroits du train.
le train:
Tgv 6275 en direction de Valence-ville
départ:10h56 arrivée: 13h05
Julien, notre responsable sera certainement présent
Chloé et Camille feront descendre les jeunes. Ils se positionneront, en retrait du train, derrière le trait jaune pour permettre à...
Erine, Noé et Jean-Luc de procéder au déchargement des valises sans heurts
à l'extérieur,
un autocar, cars Chabannes, nous attendra et nous conduira au Centre de Vacances (à Annonay)
Camille voyagera, dans la voiture de service, avec Jean-Luc
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